关于印发乌兰察布市
《创建全国文明城市档案收集管理暂行办法》的通知
─── 乌创城组发﹝2015﹞8号
发布时间:2015-09-01 16:09    作者:     浏览次数:     【字体:

集宁区及市直各相关单位:

    现将《乌兰察布市创建全国文明城市档案收集管理暂行办法》印发给你们,请各单位按照要求认真贯彻落实。


                          乌兰布布市创建全国文明城市

                                 专项推进组

                                2015年8月27日


      乌兰察布市创建全国文明城市档案收集管理暂行办法

     第一章 总 则

   第一条 为了建立内容完整、层次清晰、格式规范、数据准确的创城档案体系,客观、全面地体现乌兰察布市创建全国文明城市的过程和成果,并为创建全国文明城市,接受国家、自治区考核验收提供全面、真实、详细完整的资料,确保创城工作顺利达标,结合我市创城工作实际,实现建设“精品档案”的目标,特制定本办法。

  第二条 为建立覆盖市区两级政府创建全国文明城市档案管理工作的长效机制,市直各责任单位及集宁区所属责任单位均应配置专职档案管理人员,具体负责对创城档案的收集、整理及归档工作。

  第三条 创建文明城市档案的建档范围为《全国文明城市测评体系》(2015年版)、《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》中测评方法为“材料审核”(含同时使用材料审核与其他测评方法)的测评内容。

    第二章 档案整理规范

   第四条 为更加准确清晰地反映我市创城工作情况,各相关责任单位须提供成形材料,即所提供相关材料应按照如下顺序编排成卷:待审材料提交表、卷内文件目录、佐证文件资料等。具体规范如下:

   (一)内在逻辑

    1.按活动内容和时间顺序进行整理;

  2.按活动程序整理,例如:创建活动通知、活动方案、领导讲话、活动开展情况、新闻报道、图片等佐证材料和经验材料、活动总结、表彰决定等;

  3.同类资料按级别高低顺序进行整理,国家级、自治区级、市级、区级等。

  (二)整理流程

    1.所有上报的待审材料以“件”为基本单位,每项“测评标准”为“一件”,“一件”提交材料一般由单份或若干份材料构成。各责任单位报送的材料主要以原始材料为主并符合正式发文格式,客观上不能提供原件的,也可用复印件。资料要能够全面反映创建活动的全过程,并保持彼此间的内在逻辑,做到完整准确。原则上一份成型材料应有计划、制度和机制,有活动和保障措施,有特色和成效。

  2.材料的编号标识。创建工作材料按照《全国文明城市测评体系》中“测评内容”的顺序逐件编号。每件材料首页上端居中位置,暂用铅笔编写编号,编号格式如下:“Ⅲ-1-1)-①”,其中,“Ⅲ-1”代表测评内容序号,“Ⅲ-1-1”代表该项的测评标准,“Ⅲ-1-1)-①”代表该标准的第一份原始材料。

  3.《待审材料提交表》的填写。对照测评标准,每一测评小项单独填写一份《待审材料提交表》。材料说明的填写:属于数字类材料,材料说明为相应数字,同时提供计算方法和计算结果,并注明数据来源;属于文字类材料,要根据每一条测评标准提供结论及相关情况说明,材料说明要注重表述准确、简明扼要;属于数据、文字描述型混合材料,测评标准既有数据,又有描述性文字,相应的材料说明也必须既有数据,又有描述性文字(提供文字不能超过400字)。

    4.数据要求:要真实准确,并与国家、自治区、市、区统计年鉴提供数据相吻合。

    5.新闻报道主要包括网上、电视和报纸宣传报道。网上宣传报道要有原始宣传截图;报纸宣传报道要整版,并画出新闻标题;电视新闻要上报光盘。

  6.影像材料要求。提供影像作为佐证材料,其中图片须用A4纸彩喷打印(无条件单位黑白打印需保证图像清晰),每页最多两张照片,排版居中,同时附有相应的文字说明,说明内容应包括时间、地点、人物、主题、背景、事由等基本要素;视频资料要达到标清格式(画面分辨率为720×480),光盘表面及其他装盒附相应的文字说明,内容包括:测评材料标准编号、时间、地点、人物、主题、背景、事由等要素。

  7.目录的编制。目录的填写应按照活动程序进行填写。依次应是活动通知、活动方案、领导讲话、活动开展情况、新闻报道、图片等佐证材料和经验材料、活动总结、表彰决定等。

  8.卷本纸张统一使用A4纸规格(党政机关正式公文B5纸规格的除外),带文号文件必须使用红头文件纸打印或复印后加盖单位印章。

  9.版面设置:除原始文件外,凡在材料准备过程中加工形成的各类文字材料,其纸张边距要求如下:上边距3.7厘米;下边距3.5厘米;左边距2.8厘米;右边距2.6厘米,默认行距为党政机关正式公文规格要求。

  10.字体字号:除文件原件外,凡在材料准备过程中加工形成的各类文字材料及内容结论性说明、目录等必须使用统一字体、字号。①正文标题:二号方正小标宋,副标题:三号宋体;②一级标题:三号黑体;③二级标题:三号楷体,加粗;④三级标题:三号仿宋,加粗,阿拉伯数字,不加美术修饰,如“1”,用“、”与内容隔开;⑤四级标题:使用“⑴”,不加美术修饰;⑥正文:三号仿宋体;⑦落款:单位署名,三号仿宋体;日期均应用阿拉伯数字,如:X年X月X日。

  11.佐证材料:选择级别最高的、最有影响的、最能反映我们工作成效的资料。

  第五条 在创城验收中须实地考察、现场检查的窗口单位,负责将单位迎检档案资料按照创城考核标准要求,在规定的时间内准备齐全并安排专人管理,以备迎检。

    第三章 档案材料报送

  第六条 各创城责任单位提供的原始文件材料要字迹工整清晰,纸张干净整洁,无褶皱。市直各责任单位创城档案资料要整理两套,一套由单位留存备查,一套统一上报市创建全国文明城市专项推进组办公室审核;集宁区所属责任单位应整理三套档案材料,两套报送到区文明办,经区文明办预审通过后,一套备存区文明办,另一套由区文明办统一上报市创建全国文明城市专项推进组办公室审核。市直及集宁区所属责任单位报送材料为2014年9月—2015年8月期间开展的创城工作(跨期比较长的工作,也可提供较早材料)。所有待审材料和《待审材料提交表》、《卷内文件目录》经审核合格后,按照规范整理要求均须由责任单位领导签名、盖章后生效;待审档案材料、《待审材料提交表》、《卷内文件目录》需同时提交电子文档,以便市创建全国文明城市专项推进组办公室统一整理归档和上报中央文明办。报送邮箱为:wlcbccb@126.com;联系电话:0474-8815279;0474-8308107

    第四章 档案审核审查

    第七条 市创建全国文明城市联合督查办公室负责对市直及集宁区属创城责任单位档案材料的日常督查及初步审核,工作重点为各责任单位是否严格按照《全国文明城市测评体系》、《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》的要求制定、收集、整理相关资料。

    第八条 市直及集宁区所属相关责任单位,负责本单位创城工作档案的收集、整理、建档、报送工作。市档案局协助市创建全国文明城市专项推进办公室建立健全规范的创城档案,使创城档案实现高标准、高质量。  

    第九条 市创建全国文明城市专项推进办公室负责对市直及集宁区所属责任单位档案材料工作给予业务指导,对档案材料进行最终审核,同时负责向中央文明办上报电子版档案材料,并做好创城材料的收集、整理、归档工作。

    第五章 档案管理

    第十条 市直及集宁区所属各责任单位要高度重视创城资料的收集、整理及建档工作。如出现资料收集不全或数据逻辑性错误等现象,对全市创城工作造成严重影响的,依照《乌兰察布市“五城联创”工作问责办法》(厅发﹝2015﹞23号)追究责任,同时对在创城档案工作中表现突出的单位和个人将予以表彰和嘉奖。

  第十一条 突出重点,保证质量。市直及集宁区所属各责任单位要紧扣创城指标整理建档,突出能够最直观地反映指标达标情况的资料,做到全面、系统、真实,确保实现建设“精品档案”的目标。

  第六章 附 则

   第十二条 本办法由乌兰察布市创建全国文明城市专项推进组负责解释。

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